Mục tiêu bài học
- Xác định rõ công việc và thiết lập thứ tự ưu tiên để tập trung đúng việc quan trọng
- Lập kế hoạch và tổ chức công việc khoa học theo ngày – tuần – tháng
- Kiểm soát tiến độ và hiệu suất công việc bằng các phương pháp và công cụ hiệu quả
- Xử lý giấy tờ, email và các yếu tố gây gián đoạn để tối ưu thời gian làm việc
- Làm chủ phương pháp quản lý công việc hiện đại (Time Log, Pareto, Gantt Chart…)
Nội dung bài học:
Phần 1: Tổng quan về tổ chức công việc hiệu quả
Phần 2: Phong cách quản lý và các quy luật tổ chức công việc hiệu quả
1. Xác định phong cách quản lý thời gian của bạn
2. Định luật Murphy và Pareto
3. Các công việc cần làm để tổ chức và kiểm soát công việc
Phần 3: Các công việc cần làm để tổ chức và kiểm soát công việc
1. Xử lí công việc giấy tờ và email
2. Thiết lập các thứ tự ưu tiên trong công việc
Phần 4: Xử lý các yếu tố gây mất thời gian
1. Xử lý các yếu tố gây mất thời gian và gián đoạn trong công việc
2. Học cách nói “không” hiệu quả
3. Các công việc cần làm để tổ chức và kiểm soát công việc
Phần 5: Lập kế hoạch tổ chức công việc hiệu quả
1. Phương pháp kiểm soát thời gian và phân tích “Time log”
2. Phương pháp lập kế hoạch hàng ngày, tuần, tháng để tổ chức công việc hiệu quả
3. Công cụ kiểm soát và tổ chức công việc: Gantt Chart
4. Quản lý “”Khỉ””
