Mục tiêu bài học
- Hiểu vai trò, chức năng và các loại cuộc họp phổ biến
- Xác định nhu cầu tổ chức họp và lập kế hoạch phù hợp với mục tiêu công việc
- Chuẩn bị hiệu quả về nội dung, tài liệu và tâm lý người chủ trì
- Điều hành cuộc họp chuyên nghiệp, giao tiếp và xử lý câu hỏi hiệu quả
- Tăng cường tương tác, duy trì sự tập trung và thúc đẩy sự tham gia của người tham dự
- Kết thúc cuộc họp rõ ràng, lập biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất
Nội dung bài học:
Phần 1: Tổng quan về cuộc họp
▶ Chức năng của hoạt động họp
▶ Phương pháp tự đặt câu hỏi để xác định mức độ cần thiết phải tổ chức cuộc họp
▶ Một số kiều họp phổ biến
▶ Phương pháp tự đặt câu hỏi để xác định mức độ cần thiết phải tổ chức cuộc họp
▶ Một số kiều họp phổ biến
▶ Thế nào là một cuộc họp hiệu quả?
▶ Các giai đoạn khi tổ chức cuộc họp
Phần 2: Hướng dẫn tổ chức cuộc họp: Giai đoạn chuẩn bị
▶ Cẩm năng chuẩn bị để đảm bảo thành công của cuộc họp
▶ Tăng tỉnh thu hút bằng Bản trình bày (Powerpoint) chuyên nghiệp
▶ Tự chuẩn bị cho bản thân: Kiểm soát sự căng thẳng
Phần 3: Hướng dẫn tổ chức cuộc họp: Giai đoạn điều hành cuộc họp
▶ Cẩm nang điều hành cuộc họp
▶ Các xử lý câu hỏi trong cuộc họp
▶ Giao tiếp hiệu quả trong cuộc họp
▶ Những cách giúp tăng tính tương tác trong cuộc họp
▶ Kết thúc cuộc họp
▶ Phương pháp ghi biên bản cuộc họp
